Praktisk informasjon

X Hotel:
X Hotel ligger i samme bygning som konferansesenteret.
Bestill rom: Lenke til booking
Har du spørsmål om hotellbookinger, ta kontakt med X Meeting Point på prosjektleder2@xmeetingpoint.no eller ring booking og administrasjon på tlf. 23 96 64 80

Thon Hotel Arena Lillestrøm (Nesgata 1, 2004 Lillestrøm)
Ca.10-15 minutter unna X Meeting Point med shuttlebusser tilgjengelig tirsdag 11. og onsdag 12. november på morgenen.
Rom holdt av til EHiN-deltakere: Lenke til booking
Rom slippes fra reservasjon 3. november

Radisson Blu Hotel Alna (Tevlingveien 21, 1081 Oslo)
Ca.10-15 minutter unna X Meeting Point med shuttlebusser tilgjengelig tirsdag 11. og onsdag 12. november på morgenen. 
Rom holdt av til EHiN-deltakere: Lenke til booking
Rom slippes fra reservasjon 3. november

Adressen til konferansesenteret er Kragerudveien 50, 2013 Skjetten, Norway.

Tog
Vi anbefaler å ta tog fra Oslo/Gardermoen til Lillestrøm stasjon, hvor vi setter opp egne shuttlebusser.

Togene fra Oslo S til Lillestrøm går hvert 10. minutt.

Ankommer du med tog utenom tidene for våre shuttlebusser går det også vanlige busser med stopp på Hellerudsletta.

Buss (Ruter)
Det går vanlig rutebuss fra Oslo S til X Meeting Point, Skjetten. Se Ruter.
Buss 380 fra Oslo S til Hellerud går 2 ganger i timen og tar ca. 40 min.

Shuttlebuss fra Lillestrøm stasjon (Utenfor Scandic Hotel Lillestrøm, Stillverksveien)
Det vil settes inn shuttlebusser begge dager. Shuttlebussene til X Meeting Point morgenen 11. november krever egen billett. 

Stoppested/Hentested:
- Scandic Hotel Lillestrøm, Stillverksveien
- Radisson Bli Alna Hotel, Tevlingveien 23

Starttider finner du under. Bussene om morgenen kjører når de er fylt ut. Turen fra Lillestrøm tar ca. 20 minutter.

Den dekker morgen, ettermiddag og kveld tirsdag 11. november, og morgen og ettermiddag onsdag 12. november.

Billetter bestilles her: https://event.checkin.no/172807/buss-til-ehin-2025

Flybuss
Flybussen går fra Gardermoen (FB1, plattform 11) og stopper i nærheten av X Meeting Point.

Bil
Det er enkelt å kjøre fra både Oslo og Lillestrøm. Vi anbefaler alle som ønsker å bruke bil å se på muligheten for samkjøring.

Husk å medberegne god tid i rushtiden, da det ofte er mye trafikk inn og ut av Lillestrøm ved konferansestart.

Annen transport
Det er mulig å ta drosje fra Lillestrøm stasjon til X Meeting Point (for egen kostnad).

X Meeting Point ligger på Hellerudsletta langs RV 22 mellom Hvam og Gjelleråsen – like ved E6, og midt mellom Oslo og Gardermoen. Veien til Hellerudsletta er skiltet fra E6 ved Hotell Olavsgaard og langs RV 4 fra Gjelleråsen. Du bruker 15 min med bil fra Oslo.

X Meeting Point har mange tusen parkeringsplasser. Parkering gjøres på parkeringsplass foran møtesentret. Betaling foregår ved automat på parkeringsplassen eller ved bruk av Easypark.

X Meeting Points lokaler er universelt utformet med heis, åpne lokaler, brede døråpninger og tilrettelagte toaletter.

Det serveres pausemat og lunsj begge dagene. Kaffe og vann vil være tilgjengelig. Det vil også serveres allergi- og preferansevennlige alternativer.

Lunsj vil være tilgjengelig mellom 11:00 og 14:00 i utstillingshallen. Spis når det passer deg best.

Festmiddag 11. november
Etter programslutt på dag én 11. november blir det aperitiff klokka 17-19 og det dukes deretter for konferansemiddag. Dørene åpner klokka 19.

Konferansemiddagen krever egen billett, og inkluderer et treretters måltid, tre enheter drikke og underholdning under og etter middagen. Billetten kan kjøpes sammen med konferansebilletten som et tilleggsvalg et etter at deltakerinformasjon er lagt inn. Middagen koster NOK 1040 eks.mva. / 1300 inkl.mva. Ved spørsmål ta kontakt med ehin@ehin.no.

Utdeling av EHiN Awards 2025
Annonsering av vinneren og utdeling av EHiN Awards 2025 vil foregå under middagen. Mer informasjon om EHiN Awards kommer.

Dresskode:
Semi formal

Det vil legges ut en EHiN-app - "Tappin" - kort tid før konferansen åpner. I appen kan du finne din billett, program, info om foredragsholdere og annen nyttig informasjon. Mer info kommer på e-post til alle deltagere.

Vi refunderer billetter inntil 30 dager etter kjøpt billett, men ikke mer enn 30 dager før konferansen. Ta kontakt med ehin@ehin.no om du har spørsmål.

Vi gjør oppmerksom på at vi har fotograf til stede gjennom hele konferansen og at de fleste  sesjoner vil bli filmet og streamet.

Konferansen filmes og strømmes. Hvis du ikke har anledning til å komme til oss, kan du bestille en digital billett som inneholder hele programmet digitalt. Tilgang sendes ut dagen før konferansen.

Vi mener det er viktige samtaler som tas opp på konferansen, og vil at flest mulig skal få nytte av det. Hvis dere er flere som ønsker å se konferansen digitalt kan vi gi tilbud på en digital team/avdelings-pakke! Ta kontakt med ehin@ehin.no så kan vi finne en løsning!