Info til speakere og moderatorer

Last opp din presentasjon her: https://www.dropbox.com/request/0dk5Udc1hACmeJ32LUAA

Frist for opplasting: Senest fredag 7. november kl.23:59
Må du levere etter fristen, gjør det så snart som mulig. Gi beskjed om forsinkelse og endringer til christian@ehin.no.

• Alle presentasjoner skal leveres som PowerPoint. Keynote, PDF eller online lenke vil ikke bli godkjent.
• Filnavnet på din presentasjon må være: YourName_RoomName_Day_Time.pptx
  • Ex.: Christian Andersen_Red-box_Nov12_1030.pptx
• Annet innhold må navngis: YourName_RoomName_Day_Time_VIDEO.mp4
  • Ex.: Christian Andersen_Red-box_Nov12_1030_VIDEO.mp4
• Hvis det er annet enn video, bytt ut “video” med beskrivende navn at det aktuelle innholdet.

Send inn din presentasjon så tidlig som mulig og innen fristen. Det gir oss tid til å garantere at presentasjonen er på plass til konferansen. Dersom du skulle bli forsinket med presentasjonen eller av andre grunner ikke kan sende den tar du kontakt med christian@ehin.no.

For best visning av presentasjoner eller annet innhold benytt bildeoppløsningen 1920x1080, ratio 16:9 (standard i PowerPoint o.l.).

Se over at informasjon og bilde av deg i programmet stemmer. Sjekk også at tittel og ingress er korrekt.

Det er viktig at du har oversikt over rom og tidspunkt for presentasjon/debattdeltakelse. Dette finner du i programmet. Dersom informasjon mangler eller er feil, send mail til: cora@ehin.no eller sunniva@ehin.no

Ønsker du å bruke EHiN-malene for powerpoint-slides finner du det her.

Hvis du skal vise noe annet enn powerpoint slik som en video, demo osv., gi beskjed i god tid og senest innen 4. november. Dette må tilrettelegges.

Du vil bli utstyrt med mygg eller håndholdt mikrofon under din sesjon. Det er 6 mygger/mikrofoner i bruk på Gray-box og 4 i alle andre saler. Dersom sesjonen trenger flere vil dere bytte på mikrofonene underveis. En tekniker hjelper med dette.

Møt opp i god tid til din sesjon, slik at vi vet at du har ankommet og kan bistå hvis du har noen tekniske spørsmål eller andre behov.

Ta kontakt med din moderator på forhånd - moderator vil kunne hjelpe med innretningen. Du finner moderator på din sesjon i programmet.

EHiN 2025 er en hybrid konferanse. Salene Grey-box, Green-box, Pink-box, Purple-box, Red-box, A3 og A4 vil bli filmet og strømmes ut. Det er teknikere på hvert rom som tar hånd om dette. Det meste av innholdet vil strømmes i Tappins konferansesuite. Innholdet vil være tilgjengelig for alle som er registrert på EHiN 2025.

Dersom du ikke ønsker at ditt foredrag skal være tilgjengelig, ta kontakt med christian@ehin.no.

I år åpner vi muligheten for at deltakere kan møte speakere for spørsmål og samtaler etter deres sesjon.

Praktisk gjennomføring:

15 min etter din sesjon er ferdig stiller du som ønsker på avtalt område:

• Speaker fra partnere møter på partner sin egen stand
• Speakere som ikke har direkte tilknytning til en partner med stand møter på “Meet the speaker” område i utstillingsområdet

Dere trenger ikke melde dette inn - deltakerne informeres om at speakere som ønsker er tilgjengelig på områdene etter sin sesjon.

Alle må registrere seg til konferansen og om du ikke allerede har gjort det så ber vi om at du gjør det så snart som mulig!

Det er ulike måter og avtaler for registrering på EHiN. Dersom du er invitert inn av programkomitéen og jobber i offentlig sektor kan du ta kontakt med oss for kode til gratis registrering.

Du registrerer deg her.

For partnere som også er speakere har dere et gitt antall billetter inkludert i partnerpakken deres. For å benytte disse bruker dere koden som er tilsendt i utstillerinformasjonen. Skal dere ha flere billetter enn de som er inkludert i pakken, kan dere bestille "Partnerbillett" til redusert pris.

Med kode:

1. Gå til billettsiden
2. Trykk på den blå teksten "Jeg har en rabattkode", legg inn koden og trykk "Valider".
   En grønn tekst som sier at koden er godkjent skal komme.
3. Velg de billettene dere skal ha, og fyll ut feltene som kommer opp.
4. Når dere skal fylle ut billettene kan du huke av for om dere skal være med på middagen eller ikke.
5. Fyll ut resterende info og fullfør bestillingen. Du skal komme til en takkeside og få en bekreftelse på e-post når bestillingen er fullført.

Uten kode:

1. Gå til trinn 2 over og følg de samme instruksene.

Middag etter første konferansedag blir 11. november kl. 19:00.

Se på "registrering" for hvordan du melder deg på middagen.

Alle som er invitert av programkomiteen har mulighet til å delta gratis på konferansemiddagen. Gjelder dette deg kan du melde deg på til monika@ehin.no innen torsdag 6. november kl 23:59. Etter dette er det fortsatt mulig å melde seg på, men vi kan ikke garantere plass ved bordet.

Aperitiff før middagen

Alle er velkommen til en aperitiff før middagen i utstillingsområdet mellom kl. 17:00 og 18:45 11. november. Du trenger ikke å være påmeldt middagen for å være med her, og det er heller ingen påmelding til aperitiffen.

Konferansen holdes på X Meeting Point, Hellerudsletta.

Det er flere måter å komme seg til X Meeting Point på. Det er mange parkeringsplasser, og muligheter for buss.

All praktisk info her om transport, hotell, mat osv.

Alle konferanserom er tydelig merket slik at du enkelt kan finne din sesjon. Det er avsatt et stille område tilgjengelig for alle speakere (Rom B2) inne i møtesenteret i 2. etasje. Her kan du gjøre dine siste forberedelser før din presentasjon.

Vi ønsker at så mange som mulig skal kjenne til våre fantastiske speakere, konferansens bredde og gode faglige innhold. I den forbindelse ber vi alle foredragsholdere som har mulighet om å dele sin sesjon i sine kanaler og på sosiale medier.

• Tagg med #ehin2025
• Facebook: @ehinorge
• LinkedIn: EHiN 2025
• Instagram: @ehin_norge

Praktiske spørsmål rundt din deltakelse: monika@ehin.no

Spørsmål om program og innhold: nard@ehin.no

Spørsmål om teknikk, registrering og billetter: christian@ehin.no