Info til speakere og moderatorer

Dato:

10. og 11. november 2026

Tid:

Tirs 09:00-17:00 | Ons 09:00-16:00

Sted:

X Meeting Point, Skjetten

Kjære foredragsholder, takk for at du deltar i programmet!

Her finner du viktig informasjon som vi ber deg om å lese nøye.

Teknisk informasjon/instrukser om din presentasjon
Streaming/filming
Meet The speaker
Registrering til konferansen
Registrering til festmiddag
Venue
Praktisk info

EHiN har over 250 foredragsholdere, og vi trenger din hjelp til en smidig organisering og gjennomføring. Dere har selv ansvar for at presentasjoner er på plass og at dere vet når og hvor dere skal på scenen. Dere må også selv sjekke om deres oppføring i programmet er riktig og ta kontakt med moderatoren i sesjonen, som er deres primære kontaktpunkt på EHiN 2026. Dere finner deres moderator i programmet.

Moderator? Slik skaper du en god samtale

TIL DEG SOM SKAL MODERERE PÅ EHiN

Din viktigste jobb er å skape energi, nysgjerrighet og retning i rommet.

Du trenger ikke være den som kan mest om temaet. Du skal få frem kunnskapen, erfaringene og meningene hos dem som står på scenen – og gi publikum lyst til å høre etter.

VIT HVOR DERE SKAL

Ha en tydelig tanke om målet med seansen før dere går på scenen.

Skal dere:

forstå en utfordring?

finne eller vise løsninger?

avdekke barrierer?

utfordre etablerte sannheter?

få noen til å gjøre noe annerledes?

Hvis du vet hvor dere skal, er det mye lettere å holde samtalen på sporet.

SKAP NYSGJERRIGHET – IKKE LES CV

Publikum trenger ikke hele historien til menneskene på scenen.

Gi dem akkurat nok til å forstå hvorfor denne personen er interessant å høre på akkurat nå.

Kort intro. Høy relevans. Gjerne et spørsmål, en påstand eller noe som gjør oss nysgjerrige.

HOLD FAST I TEMAET

En god samtale kan ta mange veier. Din jobb er å passe på at den ikke mister målet.

Still oppfølgingsspørsmål. Be om konkrete eksempler. Stopp gjerne lange svar. Utfordre når det trengs.

Det viktigste er ikke å rekke alle spørsmålene du har forberedt – men å få frem det som er interessant.

SKAP ENERGI I ROMMET

Se publikum. Bruk dem. Kjenn etter når noe engasjerer – og bli der litt.

PASS PÅ TIDEN

Konferanser er ikke det samme som en forelesning. Du skal bidra til at alle på scenen gir lyst til å høre mer. Og i respekt til andre innledere, og de i salen, er det lov å avbryte de som går over tiden. Gå frem, si gjerne, dette er interessant og vi skulle gjerne hørt mer, men det må bli en annen gang.

En EHIN-seanse skal ikke bare formidle kunnskap.

Den skal gjøre oss litt klokere, litt mer nysgjerrige – og helst gi oss lyst til å gjøre noe.

Levering av din presentasjon

Last opp din presentasjon her:

Frist for opplasting: Senest torsdag 5. november kl.23:59
Må du levere etter fristen, gjør det så snart som mulig. Gi beskjed om forsinkelse og endringer til christian@ehin.no.

Alle presentasjoner skal leveres som PowerPoint. Keynote, PDF eller online lenke vil ikke bli godkjent.
Filnavnet på din presentasjon må være: YourName_RoomName_Day_Time.pptx
- Ex.: Christian Andersen Red-box Nov10 1030.pptx
Annet innhold må navngis: YourName_RoomName_Day_Time_VIDEO.mp4
- Ex.: Christian Andersen Red-box Nov10 1030 VIDEO.mp4
Hvis det er annet enn video, bytt ut "video" med beskrivende navn at det aktuelle innholdet.

Send inn din presentasjon så tidlig som mulig og innen fristen. Det gir oss tid til å garantere at presentasjonen er på plass til konferansen. Dersom du skulle bli forsinket med presentasjonen eller av andre grunner ikke kan sende den tar du kontakt med christian@ehin.no.

For best visning av presentasjoner eller annet innhold benytt bildeoppløsningen 1920x1080, ratio 16:9 (standard i PowerPoint o.l.).

Se over at informasjon og bilde av deg i programmet stemmer. Sjekk også at tittel og ingress er korrekt.

Det er viktig at du har oversikt over rom og tidspunkt for presentasjon/debattdeltakelse. Dette finner du i programmet. Dersom informasjon mangler eller er feil, send mail til: cora@ehin.no eller sunniva@ehin.no

Ønsker du å bruke EHiN-malene for powerpoint-slides finner du det her (lenke til mal kommer snart).

Hvis du skal vise noe annet enn powerpoint slik som en video, demo osv., gi beskjed i god tid og senest innen 2. november. Dette må tilrettelegges.

Du vil bli utstyrt med mygg eller håndholdt mikrofon under din sesjon. Det er 6 mygger/mikrofoner i bruk på Gray-box og 4 i alle andre saler. Dersom sesjonen trenger flere vil dere bytte på mikrofonene underveis. En tekniker hjelper med dette.

Møt opp i god tid til din sesjon, slik at vi vet at du har ankommet og kan bistå hvis du har noen tekniske spørsmål eller andre behov.

Ta kontakt med din moderator på forhånd - moderator vil kunne hjelpe med innretningen. Du finner moderator på din sesjon i programmet.

Filming og streaming

EHiN 2026 er en hybrid konferanse. Salene Grey-box, Green-box, Pink-box, Purple-box, Red-box, A3 og A4 vil bli filmet og strømmes ut. Det er teknikere på hvert rom som tar hånd om dette. Det meste av innholdet vil strømmes i Tappins konferansesuite. Innholdet vil være tilgjengelig for alle som er registrert på EHiN 2026.

Dersom du ikke ønsker at ditt foredrag skal være tilgjengelig, ta kontakt med christian@ehin.no.

Meet the speaker

I år åpner vi muligheten for at deltakere kan møte speakere for spørsmål og samtaler etter deres sesjon.

Praktisk gjennomføring:

15 min etter din sesjon er ferdig stiller du som ønsker på avtalt område:

Speaker fra partnere møter på partner sin egen stand
Speakere som ikke har direkte tilknytning til en partner med stand møter på "Meet the speaker" område i utstillingsområdet

Dere trenger ikke melde dette inn - deltakerne informeres om at speakere som ønsker er tilgjengelig på områdene etter sin sesjon.

Registrer deg til konferansen

Alle må registrere seg til konferansen og om du ikke allerede har gjort det så ber vi om at du gjør det så snart som mulig!

Det er ulike måter og avtaler for registrering på EHiN. Dersom du er invitert inn av programkomitéen og jobber i offentlig sektor kan du ta kontakt med oss for kode til gratis registrering.

Du registrerer deg her.

For partnere som også er speakere har dere et gitt antall billetter inkludert i partnerpakken deres. For å benytte disse bruker dere koden som er tilsendt i utstillerinformasjonen. Skal dere ha flere billetter enn de som er inkludert i pakken, kan dere bestille "Partnerbillett" til redusert pris.

Med kode:

Gå til billettsiden
Trykk på den blå teksten "Jeg har en rabattkode", legg inn koden og trykk "Valider".
En grønn tekst som sier at koden er godkjent skal komme.
Velg de billettene dere skal ha, og fyll ut feltene som kommer opp.
Når dere skal fylle ut billettene kan du huke av for om dere skal være med på middagen eller ikke.
Fyll ut resterende info og fullfør bestillingen. Du skal komme til en takkeside og få en bekreftelse på e-post når bestillingen er fullført.

Uten kode:

Gå til trinn 2 over og følg de samme instruksene.

Konferansemiddag

Middag etter første konferansedag blir 10. november kl. 19:00.

Se på "registrering" for hvordan du melder deg på middagen.

Alle som er invitert av programkomiteen har mulighet til å delta gratis på konferansemiddagen. Gjelder dette deg kan du melde deg på til monika@ehin.no innen torsdag 5. november kl 23:59. Etter dette er det fortsatt mulig å melde seg på, men vi kan ikke garantere plass ved bordet.

Aperitiff før middagen

Alle er velkommen til en aperitiff før middagen i utstillingsområdet mellom kl. 17:00 og 18:45 10. november. Du trenger ikke å være påmeldt middagen for å være med her, og det er heller ingen påmelding til aperitiffen.

Venue - praktisk info

Konferansen holdes på X Meeting Point, Hellerudsletta.

Det er flere måter å komme seg til X Meeting Point på. Det er mange parkeringsplasser, og muligheter for buss.

All praktisk info her om transport, hotell, mat osv.

Alle konferanserom er tydelig merket slik at du enkelt kan finne din sesjon. Det er avsatt et stille område tilgjengelig for alle speakere (Rom B2) inne i møtesenteret i 2. etasje. Her kan du gjøre dine siste forberedelser før din presentasjon.