Praktisk informasjon

X Hotel:
X Hotel ligger i samme bygning som konferansesenteret. 
(Her er det for tiden fullt - men sjekk gjerne innom det kan komme avbestillinger)

Har du spørsmål om hotellbookinger, ta kontakt med X Meeting Point på cl@xmeetingpoint.no eller ring booking og administrasjon på tlf 23 96 64 80

Mange hoteller er fullbooket, men det er fortsatt ledige rom her:

• Radisson Blu Hotel Alna (Tevlingveien 21, 1081 Oslo)
  • Hotel in Alna near Oslo Airport | Radisson Blu Hotel Oslo Alna
  • Kun 10-15 minutter unna X Meeting Point med shuttlebusser tilgjengelig tirsdag 12. og onsdag 13. november om morgenen. Husk å reservere din billett til shuttlebussen i god tid. Buss til EHiN 2024 – 12. nov. 2024 – EHIN AS
• Thon Hotel SNØ (Snølia 20, 1470 Oslo)
  • Ligger kun 10 minutter unna med bil eller taxi fra X Meeting Point. En ideell og komfortabel løsning for rask tilgang til konferansen: Thon Hotel Snø | Thon Hotels
  • Kun 10-15 minutter unna X Meeting Point med bil.

Adressen til konferansesenteret er Kragerudveien 50, 2013 Skjetten, Norway.

Tog
Vi anbefaler å ta tog fra Oslo/Gardermoen til Lillestrøm stasjon, hvor vi setter opp egne shuttlebusser.

Togene fra Oslo S til Lillestrøm går hvert 10. minutt.
Flytoget stopper også ved Lillestrøm. Se vy.no.

Ankommer du med tog utenom tidene for våre shuttlebusser går det også vanlige busser med stopp på Hellerudsletta.

Buss (Ruter)
Med Ruter: Det går vanlig rutebuss fra Oslo S til X Meeting Point, Skjetten. Se Ruter.
Buss 380 fra Oslo S til Hellerud går 2 ganger i timen og tar ca. 40 min.

Shuttlebuss fra Lillestrøm stasjon (Utenfor Scandic Hotel Lillestrøm, Stillverksveien)
Det vil settes inn shuttlebusser begge dager. Shuttlebussene til X Meeting Point morgenen 12. november krever egen billett. 

Stoppested/Hentested: Scandic Hotel Lillestrøm, Stillverksveien

Husk å bestille shuttlebussbillett her

Se busstidene.

Flybuss
Flybussen går fra Gardermoen (FB1, plattform 11) og stopper i nærheten av X Meeting Point.

Bil
Det er enkelt å kjøre fra både Oslo og Lillestrøm. Vi anbefaler alle som ønsker å bruke bil å se på muligheten for samkjøring.

Husk å medberegne god tid i rushtiden, da det ofte er mye trafikk inn og ut av Lillestrøm ved konferansestart.

Annen transport
Det er mulig å ta drosje fra Lillestrøm stasjon til X Meeting Point (for egen kostnad).

X Meeting Point ligger på Hellerudsletta langs RV 22 mellom Hvam og Gjelleråsen – like ved E6, og midt mellom Oslo og Gardermoen. Veien til Hellerudsletta er skiltet fra E6 ved Hotell Olavsgaard og langs RV 4 fra Gjelleråsen. Du bruker 15 min med bil fra Oslo.

X Meeting Point har mange tusen parkeringsplasser. Parkering gjøres på parkeringsplass foran møtesentret. Betaling foregår ved automat på parkeringsplassen eller ved bruk av Easypark.

X Meeting Points lokaler er universelt utformet med heis, åpne lokaler, brede døråpninger og tilrettelagte toaletter.

Det serveres pausemat og lunsj begge dagene. Kaffe og vann vil være tilgjengelig. Det vil også serveres allergi- og preferansevennlige alternativer.

Lunsj vil være tilgjengelig mellom 11:00 og 14:00 i utstillingshallen. Spis når det passer deg best.

Festmiddag 12. november
Etter programslutt på dag én 12. november blir det aperitiff klokka 17-19 og det dukes deretter for konferansemiddag. Dørene åpner klokka 19.

Konferansemiddagen krever egen billett, og inkluderer et treretters måltid, tre enheter drikke og underholdning under og etter middagen. Billetten kan kjøpes sammen med konferansebilletten som et tilleggsvalg et etter deltakerinformasjon er lagt inn. Billetter refunderes ikke etter 30 dager før konferansen. Ved spørsmål ta kontakt med ehin@ehin.no.

Utdeling av EHiN Awards 2024
Annonsering av vinneren og utdeling av EHiN Awards 2024 vil foregå under middagen. Mer informasjon om EHiN Awards kommer.

Dresskode:
Semi formal

Det vil legges ut en EHiN-app - "Tappin" - kort tid før konferansen åpner. I appen kan du finne din billett, program, info om foredragsholdere og annen nyttig informasjon. Mer info kommer på e-post til alle deltagere.

Når det gjelder leadsgenereringen i Tappin vil den enkelte deltaker aktivt dele sin informasjon.
Deltakeren har også godkjent å ha tilgang til appen og dere kan selv overstyre om dere ønsker å være synlige eller ikke.

Vi refunderer billetter inntil 30 dager etter kjøpt billett, men ikke mer enn 30 dager før konferansen. Ta kontakt med ehin@ehin.no om du har spørsmål.

Vi gjør oppmerksom på at vi har fotograf til stede gjennom hele konferansen og at alle sesjoner vil bli filmet og streamet.

Earlybird billetter er tilgjengelig frem til 15. september 2024 kl. 23:59. Etter endt tilbud vil prisene øke til standard pris.

Super-Earlybird gir ekstra rabattert pris og er tilgjengelig frem til 14. juni 2024 kl. 23:59. Tilbudet gjelder kun for offentlig og ikke-kommersielle organisasjoner. Etter endt tilbud vil prisene øke til earlybird pris. Det er kun 100 Super-Earlybird billetter tilgjengelig.

Konferansen filmes og strømmes. Hvis du ikke har anledning til å komme til oss, kan du bestille en digital billett som inneholder hele programmet digitalt. Tilgang sendes ut dagen før konferansen.

Vi mener det er viktige samtaler som tas opp på konferansen, og vil at flest mulig skal få nytte av det. Hvis dere er flere som ønsker å se konferansen digitalt kan vi gi tilbud på en digital team/avdelings-pakke! Ta kontakt med ehin@ehin.no så kan vi finne en løsning!