Innlandet går sammen i valg av EPJ-løsning
44 kommuner i Innlandet går sammen om én felles leverandør av elektronisk pasientjournal. Samarbeidet skal styrke samhandling, sikre tryggere pasientinformasjon og gi 20 000 helse- og omsorgsarbeidere et moderne og effektivt arbeidsverktøy.
Redaksjonen, EHiN
44 kommuner i Innlandet samarbeider om felles anskaffelse av elektronisk pasientjournal (EPJ) gjennom prosjektet «EPJ-løftet i Innlandet», organisert av Digi Innlandet. Dette er den største EPJ-anskaffelsen i norsk kommunesektor, målt i antall kommuner, og markerer et betydelig digitalt løft for regionen – skriver Digi Innlandet på sine sider.
Felles mål: bedre samhandling og pasientsikkerhet
Målet er å gi helse- og omsorgstjenestene bedre og mer effektiv tilgang til pasientinformasjon, styrke samhandling på tvers av tjenester og kommuner, forbedre arbeidsflyt og øke pasientsikkerheten. Løsningen vil gi rundt 20 000 ansatte et moderne arbeidsverktøy og legge til rette for mer helhetlige, bærekraftige og kvalitetsmessige tjenester.
Langsiktig samarbeid med Aidn
Aidn er valgt som leverandør, og samarbeidet er lagt opp for langsiktig utvikling, kontinuerlig forbedring og gevinstrealisering. Implementeringen starter med SÅTE-kommunene (Stor-Elvdal, Åmot, Trysil og Engerdal) og vil gradvis rulles ut til de øvrige kommunene fra 2026.
Slik skal gevinstene måles og følges opp
Hvordan gevinstene skal følges opp over tid, er allerede planlagt.
– «Vi vil benytte oss av leverandørens gevinstmodell, som er utviklet i samarbeid med Oslo Economics. Kommunene skal planlegge gevinster i fellesskap, definere KPI-er og gjennomføre nullpunktsmålinger tidlig i planleggingsfasen,» sier Tor Sætrang, rådgiver e-helse og kontaktperson for e-helse i Innlandet.
Han peker på at oppfølgingen vil skje både gjennom Aidns gevinstverktøy og direkte i EPJ-løsningen.
– «For eksempel kan vi følge med på ATA-tid, som lastes automatisk fra reelle data i sanntid og knyttes til de ulike gevinsteierne,» forklarer Sætrang.
Interoperabilitet og nasjonale standarder som krav
Interoperabilitet og etterlevelse av nasjonale standarder var et sentralt krav i anskaffelsen.
– «Interoperabilitet var et av hovedkravene. Avtalen forplikter leverandøren til å støtte både eksisterende og framtidige nasjonale standarder, og til å integrere fellesløsninger etter hvert som de kommer,» sier han. Oppfølgingen skjer gjennom faste samarbeids- og oppfølgingsmøter med leverandøren, som omtales som en langsiktig partner.
Erfaringsdeling og felles støtte i implementeringen
Erfaringsdeling mellom kommunene blir også en viktig del av implementeringen.
– «Vi har hatt en velfungerende, tverrfaglig arbeidsgruppe med representanter fra både store og små kommuner. Ambisjonen er å videreføre denne inn i implementerings- og driftsfasen som en sentral arena for koordinering og erfaringsdeling,» sier Sætrang.
I tillegg ønsker Digi Innlandet å etablere en felles prosjektlederfunksjon som skal bistå kommunene med koordinering av implementeringsløpet, strukturert erfaringsdeling og oppfølging av felles problemstillinger. Dette vil suppleres med tverrfaglige arbeidsmøter og hyppige webinarer for kunnskapsdeling og støtte til ulike roller og fagmiljøer.
Del av en større trend for felles anskaffelser
Prosjektleder Marthe Dyrud og prosjekteier Hans Ivar Festad fremhever betydningen av tett samarbeid mellom kommunene og leverandøren for å sikre faglige og økonomiske gevinster. EPJ-løftet er også et eksempel på den typen strategiske anskaffelser og digitaliseringssamarbeid som Innlandet satser på for å styrke kvalitet, effektivitet og bærekraft i offentlige tjenester.
EPJ-løftet er en del av en større trend med felles anskaffelser i kommunesektoren. Tidligere har blant annet flere kommuner samarbeidet om digitale løsninger for tannhelsetjenester, elektronisk medisinering og EPJ-systemer i andre regioner, som har gitt både faglige og økonomiske gevinster.