Praktisk info
Praktisk informasjon
Tid: 7.-8. november 2023.
Registrering fra kl 8:00 7. november. Programstart kl 9:00.
Sted: X Meeting Point, Kragerudveien 50, 2013 SKJETTEN
Kontakt: Kontakt oss - EHiN
Transport:
- Vi anbefaler å ta tog fra Oslo/Gardermoen til Lillestrøm stasjon, hvor vi setter opp shuttlebusser.
OBS! Flytoget stopper også ved Lillestrøm! Se også vy.no
- Shuttlebuss fra Lillestrøm stasjon (Utenfor Scandic Lillestrøm hotell)
Det vil settes inn shuttlebusser begge dager6. nov (prekonferanse og Kompetansemoduler): Buss fra Lillestrøm 09:15.
Retur 17:307. nov: Kontinuerlig fra Lillestrøm fra 07:30 til 08:45.
Retur: 17:15, 18:30 og 22:30, 23:00 og 23:308. nov: Fra Lillestrøm 08:15, 08:30 og 08:45
Retur: 16:15, 16:30 og 16:45
- Med bil: X Meeting Point har mange tusen parkeringsplasser.
Parkering gjøres på parkeringsplass foran møtesentret. Ved betaling i automat på parkeringsplassen får du den rimeligste prisen;
kr.25 pr time / kr.150 per døgn. Det er også mulig å bruke appen til Easypark, der du har fleksibiliteten med å forlenge og forkorte parkeringen. Det kommer til en administrasjonskostnad i appen som gir følgende priser; kr. 30,32 pr time / kr.172,50 per døgn.Det er enkelt å kjøre fra både Oslo og Lillestrøm. Vi anbefaler alle som ønsker å bruke bil å se på muligheten for samkjøring.
- Med buss: Det går også vanlig rutebuss fra Oslo S til X Meeting Point, Skjetten. Se Ruter.
- Flybuss fra Gardermoen (FB1, plattform 12) stopper i nærheten av X Meeting Point.
- Annen transport: Det er mulig å ta drosje fra Lillestrøm stasjon til X Meeting Point (for egen kostnad).
- Overnatting:
MOXY: Moxy ligger i samme bygning som X Meeting Point. Du bestiller rom via denne linken: https://events.provisoevent.no/xmeetingpoint/events/ehinhotellovernattingmoxy/register.
OBS. velg datoer først, så vil antall ledige rom vises Early Bird pris fram til 1. august på 1595,- for enkeltrom inkl. frokost.
Fra 1. august endres prisen til 1995,-. Denne prisen holdes til 1. oktober.
Fra 2. oktober blir det nok en endring til 2499, denne prisen vil være endelig. - Scandic Lillestrøm: Du bestiller rom via denne linken: https://www.scandichotels.no/hotelreservation/select-rate?hotel=784&fromDate=2023-11-7&toDate=2023-11-8&room%5b0%5d.adults=1&bookingCode=BEHE071123
Bruk kode: BEHE071123. Koden er gyldig frem til og med 7. oktober 2023 - Alna Radisson Blu: Du bestiller rom via denne linken: Rooms (radissonhotels.com). Bruk kode NO366449 (under promotional code). Tilbudet gjelder til 7. oktober.
- Universell utforming:
X Meeting Points lokaler er universelt utformet med heis, åpne lokaler, brede døråpninger og tilrettelagte toaletter.
- Tilpasset transport (info kommer)
- Mat:Pausemat og lunsj er inkludert i billetten. Lunsjen vil stå ute mellom 11:00 og 14:00, og du finner den i Hall 2.Jubileumsmiddag og underholdning: EHiN er 10 år i år og vi feirer dette bl.a med en flott jubileumsmiddag! Den foregår i Grey Box på X Meeting Point 7. nov. kl 19:00-22:30, og kan bestilles (enten som tilleggsvalg eller egen billett) av alle som har en deltakerbillett på EHiN 2023. Dere kan forvente god mat, drikke og inspirerende samtaler langs langbordene! Inkludert i middagsbilletten er et treretters måltid med tre enheter drikke.
Utdeling av EHiN Awards 2023
Annonsering av vinneren og utdeling av EHiN Awards 2023 vil foregå under middagen. Les mer om EHiN Awards eller send inn din nominasjon her: EHIN 2023DJ og fest etter middagen
- Middag 6. novemberEr du på X Meeting Point kvelden før konferansen, anbefaler vi å bestille bord på Restaurant Gård Nordic Kitchen på X Meeting Point. Reservasjon er nødvendig og dette må gjøres på et tidlig tidspunkt. Reservasjoner kan gjøres på e-post til Gørill: gjd@xmeetingpoint.no
- Last ned EHiN-appen
Det vil legges ut en EHiN-app - "Tappin" - kort tid før konferansen åpner. I appen kan du finne din billett, program, info om foredragsholdere og annen nyttig informasjon. Mer info kommer på email!
- Fotografering/filming
Vi gjør oppmerksom på at vi har fotograf til stede gjennom hele konferansen og at alle sesjoner vil bli filmet og streamet.
- Fotografering/filming
Vi gjør oppmerksom på at vi har fotograf til stede gjennom hele konferansen og at alle sesjoner vil bli filmet og streamet.
- Hva er tilbakebetalingsreglene?
Vi refunderer 100% av beløpet opptil 30 dager i forkant av konferansen. Etter det, ta kontakt med faktura@ehin.no. Vennligst ta kontakt hvis du har spørsmål om refusjon.
Dersom du har spørsmål, send dem til ehin@ehin.no.