Praktisk info

Praktisk informasjon

Tid: 7.-8. november 2023.
Registrering fra kl 8:00 7. november. Programstart kl 9:00.

Sted: X Meeting Point, Kragerudveien 50, 2013 SKJETTEN

X Meeting Point

Kontakt: Kontakt oss - EHiN

Bussbillett til EHiN 2023

Transport: 

  • Vi anbefaler å ta tog fra Oslo/Gardermoen til Lillestrøm stasjon, hvor vi setter opp shuttlebusser.
    OBS! Flytoget stopper også ved Lillestrøm! Se også vy.no

 

  • Shuttlebuss fra Lillestrøm stasjon (Utenfor Scandic Lillestrøm hotell)
    Det vil settes inn shuttlebusser begge dager
    6. nov     (prekonferanse og Kompetansemoduler): Buss fra Lillestrøm 09:15.
    Retur 17:30

    For å ha kontroll på hvor mange som bruker shuttlebuss-tilbudet om morgenen den 7. november, har vi valgt å legge ut billetter for disse avgangene (mellom 07:30 og 08:45). Alle andre shuttlebussavganger utenom dette tidsrommet er uten billetter. 

    7. nov: Kontinuerlig fra Lillestrøm fra 07:30 til 08:45 (OBS! Krever billett, les her)
    Retur: 17:15, 18:30 og 22:30, 23:00 og 23:308. nov: Fra Lillestrøm 08:15, 08:30 og 08:45
    Retur: 16:15, 16:30 og 16:45

    Kun bussene 7. november mellom 07:30-08:45 krever billett. Alle andre er gratis og uten billett.

 

  • Med bil: X Meeting Point har mange tusen parkeringsplasser.
    Parkering gjøres på parkeringsplass foran møtesentret. Ved betaling i automat på parkeringsplassen får du den rimeligste prisen;
    kr.25 pr time / kr.150 per døgn. Det er også mulig å bruke appen til Easypark, der du har fleksibiliteten med å forlenge og forkorte parkeringen. Det kommer til en administrasjonskostnad i appen som gir følgende priser; kr. 30,32 pr time / kr.172,50 per døgn.Det er enkelt å kjøre fra både Oslo og Lillestrøm. Vi anbefaler alle som ønsker å bruke bil å se på muligheten for samkjøring.

 

  • Med buss: Det går også vanlig rutebuss fra Oslo S til X Meeting Point, Skjetten. Se Ruter.

 

  • Flybuss fra Gardermoen (FB1, plattform 11) stopper i nærheten av  X Meeting Point.

 

  • Annen transport: Det er mulig å ta drosje fra Lillestrøm stasjon til X Meeting Point (for egen kostnad).

Garderobe

Garderobe blir i foajeen, mellom registreringsområde og utstillingshall

Overnatting:

Fra 1. august endres prisen til 1995,-. Denne prisen holdes til 1. oktober.
Fra 2. oktober blir det nok en endring til 2499, denne prisen vil være endelig.

 

Til dere som skal bo på Moxy ( hotellet er helt fullt den 7. nov, og har lange ventelister):

  • Innsjekk fra kl 15:00-22:00 i Moxy resepsjon. Meld om sen ankomst til resepsjon Moxy pr telefon eller mail. crew.oslox@hotelco51.com
  • Utsjekk før kl 12:00
  • Frokost serveres i Restaurant Gård som over tribunen i Foaje (Gjelder tirsdag og onsdag).
  • Garderobe og Bagasjerom finner du ved siden av messehall i Foaje
  • Snacks og drikke tilgjengelig 24/7 i Moxy Lobby
  • Nattåpen resepsjon, tlf +47 23 96 55 31
  • Parkering på område, kr 25,- pr time /150,- pr døgn eller Easypark

Universell utforming:
X Meeting Points lokaler er universelt utformet med heis, åpne lokaler, brede døråpninger og tilrettelagte toaletter.

 

 

Pausemat og lunsj er inkludert i billetten. Lunsjen vil stå ute mellom 11:00 og 14:00, og du finner den i Hall 2.

Jubileumsmiddag og underholdning: EHiN er 10 år i år og vi feirer dette bl.a med en flott jubileumsmiddag! Den foregår i Grey Box på X Meeting Point 7. nov. kl 19:00-22:30, og kan bestilles (enten som tilleggsvalg eller egen billett) av alle som har en deltakerbillett på EHiN 2023. Dere kan forvente god mat, drikke og inspirerende samtaler langs langbordene! Inkludert i middagsbilletten er et treretters måltid med tre enheter drikke.

Vis din billett til middagen i døråpningen til Grey Box.

I år vil vi benytte fargekoder på bordene, og vi oppfordrer på det sterkeste til å sette seg på et bord med den fargen en blir tildelt for å møte nye mennesker!

Meny: 
Lettbakt piggvar med urtesmør og syltet blomkål
Andebryst fra Gårdsand med Savoykål, syltet borretaneløk, eplecidersirup og rødvinssaus. Småpoteter ved siden.
Norske oster med nøttekompott og hjemmelaget knekkebrød.
Solbær, gårdsmelk og mørk sjokolade

Utdeling av EHiN Awards 2023
Annonsering av vinneren og utdeling av EHiN Awards 2023 vil foregå under middagen. Les mer om EHiN Awards eller send inn din nominasjon her: EHIN 2023

DJ og fest etter middagen

 

  • Middag 6. novemberEr du på X Meeting Point kvelden før konferansen, anbefaler vi å bestille bord på Restaurant Gård Nordic Kitchen på X Meeting Point. Reservasjon er nødvendig og dette må gjøres på et tidlig tidspunkt. Reservasjoner kan gjøres på e-post til Gørill: gjd@xmeetingpoint.no

     

Last ned EHiN-appenDet vil legges ut en EHiN-app - "Tappin" - kort tid før konferansen åpner. I appen kan du finne din billett, program, info om foredragsholdere og annen nyttig informasjon. Mer info kommer på email!

Når det gjelder leadsgenereringen i Tappin vil den enkelte deltaker aktivt dele sin informasjon.
Deltakeren har også godkjent å ha tilgang til appen og dere kan selv overstyre om dere ønsker å være synlige eller ikke.

Fotografering/filming

Vi gjør oppmerksom på at vi har fotograf til stede gjennom hele konferansen og at alle sesjoner vil bli filmet og streamet.

 

Hva er tilbakebetalingsreglene?

Vi refunderer 100% av beløpet opptil 30 dager i forkant av konferansen. Etter det, ta kontakt med faktura@ehin.no. Vennligst ta kontakt hvis du har spørsmål om refusjon.

 

Dersom du har spørsmål, send dem til ehin@ehin.no.